Turnauksen järjestäminen

Ohessa hieman perustietoa turnauksen järjestämisestä. Tätä ohjeistusta täydennetään kokemusten karttuessa tai määräysten muuttuessa.

1) ESLA:n sivuilta löytyy ohje turnausvastaavalle joka kannattaa lukea ensin. Myös Junnulentis sivuilla on ohjeistus turnauksen järjestämisestä

2) Tarkista sopivan salin saatavuus. Espoon kaupungin liikuntapaikkojen varaustilanteen löydät täältä

Liikuntahalleissa kilpailuvaraukset voivat syrjäyttää harjoitusvaraukset mutta varauksessa pitää olla vähintään 2 viikkoa ennen liikkeellä
Kouluilla ei lähtökohtaisesti ole etuoikeutta kilpailuvarauksille. Espoon kaupungin liikuntapalvelut saattaa joissain tilanteissa auttaa ja perua harjoitusvarauksia turnauksien tieltä.
Alasivulla "Tietoa Espoon liikuntapaikoista" on koottuna käytännön kokemustietoa turnauspaikoista

3) Tee turnauskutsu "torneopalissa". Ohjeet Lantopalloliiton -sivujen kautta. Lähetä myös joukkueiden yhteyshenkilöille sähköpostit koska sellaista ei järjestelmästä automaattisesti lähde.

4) Varmista tuomari(t). Joko seuran sisäiset esim WA ryhmän "EsLe kirjurit ja tuomarit" kautta tai sitten alueen tuomarinimeäjän kautta jenni.karkkainen(at)hotmail.com

5) Ilmoita vanhemmille/toimihenkilöille turnauksesta ja sovi kuka vastaa kahvion pitämisestä

6) Selvitä turnauspaikalla tarvittava välineistö:

Verkot, antennit
Pöydät kirjureille
Pöytä kahviolle
Kulku ja kulkurajoitukset (jos omavalvontakoulu)
Tarvittavat teippaukset

Ota tarvittaessa yhteys koulun vahtimestariin pöytien jne järjestämiseksi

7) Valmistele tulostettava materiaali

Laput ulko-oveen, pukuhuoneiden oviin
Kenttien numerot
Turnausohjelmat kaikille kentille
Kahvion hinnasto
Aloitusjärjestyslipukkeet, matkatasauskuitit, paperisia pöytäkirjoja varalle

8) Valmistele mukaan otettavat tarvikkeet

Tulostaulut, antennit
Kynät, pöytäkirjat, tulosteet, tabletit tms sähköisen pöytäkirjan pitoa varten
Mitta
Teippi
Kahvinkeitin, vedenkeitin ym. buffet tarvikkeet
Pohjakassa
Puhelin tai tabletti teknistä palaveria varten