Turnauksen järjestäminen

Ohessa hieman perustietoa turnauksen järjestämisestä. Tätä ohjeistusta täydennetään kokemusten karttuessa tai määräysten muuttuessa.

1) ESLA:n sivuilta löytyy ohje turnausvastaavalle joka kannattaa lukea ensin. Myös Junnulentis sivuilla on ohjeistus turnauksen järjestämisestä

2) Tarkista sopivan salin saatavuus. Espoon kaupungin liikuntapaikkojen varaustilanteen löydät täältä

  • Liikuntahalleissa kilpailuvaraukset voivat syrjäyttää harjoitusvaraukset mutta varauksessa pitää olla vähintään 2 viikkoa ennen liikkeellä
  • Kouluilla ei lähtökohtaisesti ole etuoikeutta kilpailuvarauksille. Espoon kaupungin liikuntapalvelut saattaa joissain tilanteissa auttaa ja perua harjoitusvarauksia turnauksien tieltä.
  • Alasivulla "Tietoa Espoon liikuntapaikoista" on koottuna käytännön kokemustietoa turnauspaikoista

3) Tee turnauskutsu "appsissa". Ohjeet Junnulentis -sivujen kautta. Lähetä myös joukkueiden yhteyshenkilöille sähköpostit koska sellaista ei järjestelmästä automaattisesti lähde. C-ikäiset ja vanhemmat: ilmoita turnaustiedot alueen tuomarien nimeäjälle (Jukka Häll, jukka.hall@kolumbus.fi) joka nimeää tuomarit turnaukseen.

4) Ilmoita vanhemmille/toimihenkilöille turnauksesta ja sovi kuka vastaa kahvion pitämisestä

5) Selvitä turnauspaikalla tarvittava välineistö:

  • Verkot, antennit
  • Pöydät kirjureille
  • Pöytä kahviolle
  • Kulku ja kulkurajoitukset (jos omavalvontakoulu)
  • Tarvittavat teippaukset

Ota tarvittaessa yhteys koulun vahtimestariin pöytien jne järjestämiseksi

6) Valmistele tulostettava materiaali

  • Laput ulko-oveen, pukuhuoneiden oviin
  • Kenttien numerot
  • Turnausohjelmat kaikille kentille
  • Kahvion hinnasto
  • Pöytäkirjat (voit pyytää joukkueilta mahdollisesti numerot ja nimet etukäteen), aloitusjärjestyslipukkeet, matkatasauskuitit

7) Valmistele mukaan otettavat tarvikkeet

  • Tulostaulut, antennit
  • Kynät, pöytäkirjat, tulosteet, tabletit tms sähköisen pöytäkirjan pitoa varten
  • Mitta
  • Teippi
  • Kahvinkeitin, vedenkeitin ym. buffet tarvikkeet
  • Pohjakassa
  • Puhelin tai tabletti teknistä palaveria varten
  • Rahat tuomaripalkkioita ja matkatasausta varten