Turnauksen järjestäminen
Ohessa hieman perustietoa turnauksen järjestämisestä. Tätä ohjeistusta täydennetään kokemusten karttuessa tai määräysten muuttuessa.
1) ESLA:n sivuilta löytyy ohje turnausvastaavalle joka kannattaa lukea ensin. Myös Junnulentis sivuilla on ohjeistus turnauksen järjestämisestä
2) Tarkista sopivan salin saatavuus. Espoon kaupungin liikuntapaikkojen varaustilanteen löydät täältä
- Liikuntahalleissa kilpailuvaraukset voivat syrjäyttää harjoitusvaraukset mutta varauksessa pitää olla vähintään 2 viikkoa ennen liikkeellä
- Kouluilla ei lähtökohtaisesti ole etuoikeutta kilpailuvarauksille. Espoon kaupungin liikuntapalvelut saattaa joissain tilanteissa auttaa ja perua harjoitusvarauksia turnauksien tieltä.
- Alasivulla "Tietoa Espoon liikuntapaikoista" on koottuna käytännön kokemustietoa turnauspaikoista
3) Tee turnauskutsu "appsissa". Ohjeet Junnulentis -sivujen kautta. Lähetä myös joukkueiden yhteyshenkilöille sähköpostit koska sellaista ei järjestelmästä automaattisesti lähde. C-ikäiset ja vanhemmat: ilmoita turnaustiedot alueen tuomarien nimeäjälle (Jukka Häll, jukka.hall@kolumbus.fi) joka nimeää tuomarit turnaukseen.
4) Ilmoita vanhemmille/toimihenkilöille turnauksesta ja sovi kuka vastaa kahvion pitämisestä
5) Selvitä turnauspaikalla tarvittava välineistö:
- Verkot, antennit
- Pöydät kirjureille
- Pöytä kahviolle
- Kulku ja kulkurajoitukset (jos omavalvontakoulu)
- Tarvittavat teippaukset
Ota tarvittaessa yhteys koulun vahtimestariin pöytien jne järjestämiseksi
6) Valmistele tulostettava materiaali
- Laput ulko-oveen, pukuhuoneiden oviin
- Kenttien numerot
- Turnausohjelmat kaikille kentille
- Kahvion hinnasto
- Aloitusjärjestyslipukkeet, matkatasauskuitit, paperisia pöytäkirjoja varalle
7) Valmistele mukaan otettavat tarvikkeet
- Tulostaulut, antennit
- Kynät, pöytäkirjat, tulosteet, tabletit tms sähköisen pöytäkirjan pitoa varten
- Mitta
- Teippi
- Kahvinkeitin, vedenkeitin ym. buffet tarvikkeet
- Pohjakassa
- Puhelin tai tabletti teknistä palaveria varten